在住宅租賃實務中，常見屋主要求租客提供身分證正反面影本，不少民眾因此產生疑問：「法律真的規定一定要交影本嗎？」
對此，交大法拍竹北事務所經理范揚琪指出，現行法律並未規定租賃契約必須附上身分證正反面影本。
契約成立的法律要件
依《民法》租賃規定，租賃契約成立的基本要件包括：
雙方姓名
身分證字號
戶籍地址
雙方簽名
只要具備上述內容，契約即屬有效。
身分證影本並非法律必要文件。
為何實務上仍普遍要求影本？
范揚琪分析，這其實是雙方「風險管理」的考量。
房東擔心的是什麼？
最常見的風險是租客欠租、提前解約甚至失聯。若日後進入法律程序，有完整身分資料，提告與送達會較為順利。
租客擔心的是什麼？
則是遇到假房東或無權出租的二房東。核對屋主身分與權狀資料，成為保障自身權益的重要步驟。
個資蒐集不得過度
然而，范揚琪也提醒，依《個人資料保護法》規定，蒐集個人資料必須具備特定目的，且不得過度蒐集。
換言之，影印身分證正反面屬於較高強度的個資蒐集行為，若無合理必要，應審慎為之。
專業建議的正確作法
針對實務操作，范揚琪提出三點建議：
現場核對身分證正本即可
契約載明身分證字號
如需留存影本，應註明用途
例如可於影本上加註：
「僅供本租賃契約使用，不得他用。」
此外，也可提供「遮蔽版影本」，遮住條碼與配偶欄等非必要資訊，以降低個資外洩風險。
影本是風險管理，不是法律必要
范揚琪強調：「身分證影本的本質，是風險控管工具，而非契約成立的法定要件。」
在租賃市場日益重視個資保護的今天，雙方應在保障權益與保護隱私之間取得平衡。
專業人士提醒，不要毫無保留地提供所有資料，但也不要完全拒絕必要資訊。
懂得自保，才是真正的專業租賃觀念。
（本文由交大法拍竹北事務所經理 范揚琪 提供專業解析）