【記者徐義雄／台中報導】
面對智慧城市與數位治理發展趨勢，臺中市政府都市發展局持續推動建築管理制度創新，從施工管理全面E化，到導入使用執照委託審查制度，透過資訊科技與行政流程再造，建構更快速、更透明、更便民的建築管理服務，讓民眾辦理建築案件更加便利，也有效提升行政效率。
建築施工管理全面E化 一站式線上申辦更便利
過去建築工程施工期間，各階段申報均須檢附大量紙本書件及圖說，一件案件平均須準備約800頁以上文件，民眾亦需多次往返機關送件，不僅耗費時間，也增加紙張使用與交通成本。
臺中市自107年建置「建築物施工管理E化管制系統」，將開工申報、施工勘驗、承造人及監造人變更、工期展延等施工管理業務全面導入線上申辦，自111年12月26日起，施工階段採線上申報案件，更免再檢送紙本書件至機關備查，真正落實無紙化行政服務。
配合E化系統，都發局同步開發「建築物施工管理APP」，提供案件進度查詢、即時推播通知及法令宣導等功能，讓申請人可隨時掌握案件辦理情形，主管機關亦能透過雙向推播，即時掌握工地施工狀況。截至目前，APP累計推播已超過76萬次，有效提升政府與工地間的資訊傳遞效率。
此外，都發局亦建置「在建工程電子地圖」，整合施工中工地、建築執照、使用執照及地下水取水口等GIS資訊，提供民眾公開查詢；於旱災期間，更公開工地地下水取水點位置，協助民眾及相關單位有效運用水資源，展現建築管理結合智慧治理的新模式。
導入使用執照委託審查 縮短案件審查時程
除推動施工管理數位化外，臺中市政府亦自115年起推動「使用執照委託審查制度」，委託臺中市建築師公會辦理符合資格案件之使用執照審查作業，透過引進專業技術資源，協助辦理書圖查核、法令審查及相關行政作業，提升整體審查量能。
受託審查依中央公告審查表、本府審查紀錄單及相關規定辦理專業審查，建立一致化、標準化的審查程序；另配合資訊系統登錄案件審查結果，提升行政管理效率及案件追蹤機制。
委託審查制度亦訂有完整的審查資格、教育訓練、利益迴避、案件品質控管及定期考核機制，確保審查品質與行政公信力，讓建築管理兼顧效率與專業。
數位治理結合專業分工 提升行政效能
施工管理E化與使用執照委託審查兩項措施相輔相成，一方面透過數位化降低行政成本與民眾往返機關的不便，另一方面藉由建築師公會專業資源投入，擴充建管審查量能，使案件辦理更加即時、精確且透明。
施工管理全面E化後，每年約可減少100萬張紙本文件使用，相當於減少砍伐約300棵20年生樹木，同時降低民眾往返送件所產生的交通碳排放；委託審查制度則有效分流案件，提升整體審查效率，使行政資源得以更聚焦於重大、複雜案件之管理，形成數位科技與專業治理並行的建築管理模式。
臺中市政府都市發展局表示，未來將持續精進建築管理制度，深化智慧建管服務，結合數位科技、資訊公開及專業分工，打造兼具效率、品質與便民的建築管理環境，提供市民更優質、更即時的公共服務。（臺中市政府都市發展局廣告）