企業在導入 AI Agent 時面臨費用難以追蹤和分攤的問題，因為 AI Agent 的使用量波動劇烈且缺乏明確歸屬，可能引發內部衝突。為此，專家建議採用兩階段計費模型，區分變動使用費與固定平台稅，並透過 API 呼叫層級的成本標籤化，搭配 90 天寬限期與關鍵成本指標追蹤，以建立透明且公平的費用分攤機制，確保 AI Agent 能順利融入企業營運。
隨著企業積極導入人工智慧（AI）應用，新興的 AI Agent（能自主執行特定任務的人工智慧程式）雖能提升效率，卻也為組織內部的費用管理帶來新挑戰。有鑑於 AI Agent 的使用量每月可能出現高達十倍的劇烈波動，加上初期缺乏明確的成本歸屬，傳統的 Chargeback Model（企業內部將共用資源成本分攤給各部門的機制）已難以適用，恐引發部門間的預算爭議。
為解決此困境，專家建議企業應捨棄平均分攤的做法，改採以實際使用量為基礎的計費模式。這類模式可借鏡雲端資料倉儲業者 Snowflake 和 Databricks，它們已為運算資源建立標籤化使用量計費機制，此邏輯同樣能應用於 AI Agent 的 Token 消耗追蹤上。Token 是 AI 處理或生成文字等資訊時所使用的最小計費單位，其用量高低直接影響成本。
為有效管理 AI Agent 費用，建議採「兩階段費用分攤模型」：第一階段是變動使用費，針對 AI Agent 處理的 Token 輸入與輸出量，按不同團隊的實際用量進行計量並按月結算；第二階段則是「平台稅」，用以分攤向量資料庫、協調工具等固定基礎設施成本，這部分可依團隊數量平均分攤或按團隊員工人數比例分攤。
為確保費用分攤的公平性與透明度，財務團隊需在 API 呼叫層級進行成本標籤化。這表示每次對 AI 模型的呼叫都應帶有明確的團隊識別碼，可透過建立內部代理伺服器（internal proxy）在呼叫發出前自動加入團隊 ID 來實現。此舉有助於精確分配成本，避免不必要的內部爭議。
考量到團隊預算通常在 AI Agent 導入前就已確立，為避免突如其來的費用造成衝擊，建議設有 90 天的寬限期。在此期間，企業僅追蹤並報告各團隊的使用量，但不實際收取費用，讓各部門有時間調整預算。首次開立帳單時，也可設定費用上限（例如，僅收取實際計量成本的 50%），並在下一個季度才採全額費率。若團隊在寬限期後仍拒絕支付，通常源於對費用可視性不足、不信任計量方式，或是對「平台稅」產生反感，需要領導層面介入協調。
此外，從 AI Agent 啟用第一天起，就應追蹤三項關鍵指標：每項成功任務的成本、每週每個團隊的成本，以及每次呼叫所使用的模型層級。追蹤成功任務成本能避免因系統重試導致的額外計費懲罰；每週團隊成本可及早發現使用高峰；而追蹤模型層級則能揭示是否將簡單查詢送往昂貴的高階模型，因為這可能導致十倍甚至二十倍的成本差異。透過這些精準的數據，企業能建立一個值得信任的成本管理體系，從而更順利地導入與運用 AI Agent。