全球領先的創辦新公空間領導品牌雷格斯及其母集團IWG長期關注全球公辦間空市場,而在不久前公佈的2022年《The Future of Work》白皮書中,更是列舉了10大辦公空間趨勢,從諸多面向進行闡述,描繪出接來辦下公空藍間的理想圖,供與業員工參考。十大趨勢詳細內容如下:
一、企業更加重視員工福祉:員工的身心健康如今更受到企業關注,企業在人力資源管理的重點將包括如何提升員工福祉、改善溝通管道,以及避免工作倦怠等,成為以員工需求為出發點的「人際關懷」。
二、「靈活」的重要性日益漸增:根據先前IWG所做的調查結果顯示,超過七成受訪者表示偏好混合辦公模式,更勝傳統辦公模式,更有約七成的25至34歲受訪者表示彈性辦公模式已成為求職時的主要考慮項目之一。
三、跨越地域限制的人才招募:「混合辦公模式」讓人們得以在不同地點辦公,也同時讓企業能不受地理限制的尋覓合適人才。許多企業目前也改採「軸輻式(hub and spoke)佈局」配置,意即將總部視為中心(Hub),並向外輻射、根據需求來設置辦公地點網絡(Spoke),使員工無需每天舟車勞頓,甚至能住在市郊區有效改善並取得生活與工作之間的平衡。
四、辦公場域變革帶動市郊再活化:當辦公地點不再侷限於市中心的總公司或大型辦公室,也意味著市郊區、非首都的大型中型城市對靈活辦公空間的需求正在上揚,而這也將帶動市郊區與其他城市的活絡。
五、以通勤時間換取生活品質改善:未來人們也將更貼近雷格斯先前所提出的「15分鐘生活圈」生活理念,節省下的通勤時間不僅環保,同時也意味著時間壓力的減輕,以及將部份決定權交還給員工。員工因此有更充足的睡眠,或更多與家人相處的時光,這些都有益員工的身心健康。
六、辦公空間功能與意義的「再設計」:「靈活辦公模式」並不意味著傳統辦公空間會消失,在未來,辦公室仍將繼續扮演團隊協作和交流的重要空間,但員工在此的體驗將更受重視。企業未來必須將心思擺在如何打造能激發團隊創造力、提高生產力、促進團隊合作,又能體現企業文化的辦公空間。
七、「線上協作」比重日益漸增:雲端科技的發展也是混合辦公模式成為主流趨勢的另一關鍵,因為科技的發展也意味著有更多生產力工具可供選擇及使用,協助企業與員工強化生產力與溝通效率。
八、企業成本能被更妥善配置:「混合辦公模式」對企業而言最重要的好處之一,就是替企業大幅節省辦公空間配置成本,舉凡辦公室的租金、水電費、行政人事、清潔等費用,也能避免大型會議空間因閒置而產生的成本。
九、 環境永續發展意識抬頭:環保意識抬頭的今日,無論哪種規模或產業的企業都必須顧及環境的「永續發展」,而混合辦公模式讓員工省下通勤、減少污染,亦妥善運用了過往可能遭到閒置的空間。
十、「產值」比「出缺勤」更重要:「出缺勤」將不再是企業衡量員工績效的唯一指標。企業會更看重員工實際的產值,而不是員工是否從早上九點待到下午五點。對於企業而言,建立系統化衡量標準、為員工提供能啟發創意與團隊協作的工作場域,將成為未來發展的重要關鍵。
雷格斯台灣區總經理江雲峰表示,雷格斯身為全球領先創新辦公空間領導品牌,自成立至今,多年來持續致力於推動靈活辦公的理念與實踐。疫情爆發這三年來,許多企業體認到靈活辦公模式的必要性與可行性,但疫情所帶來的不便終將過去,而辦公模式的革新卻會被保留。我們也深信,當你我的生活回到正軌時,雷格斯遍佈全球據點網絡、替客戶量身打造的辦公模式、能靈活配置的租賃契約,必定能夠協助企業在未來的商業浪潮中拔得先機。
雷格斯(Regus) 成立於 1989 年,是推動靈活辦公空間的先驅,致力於協助企業選擇最適合員工的工作模式,服務全球250 萬名上班族,其中包含許多成功企業家、創業家及跨國企業集團,雷格斯目前在全球擁有超過3,000個服務據點。雷格斯旨在提供明亮且能激發靈感的辦公空間,讓企業能更靈活地選擇工作地點、時間及模式,為企業提供一個不受風險影響或租約限制的環境,協助企業達到靈活成長。雷格斯目前在台灣共有11個據點,遍佈臺北及台中,並且仍持續拓展中。更多相關資訊請參閱雷格斯台灣官方網站、LinkedIn,以及Facebook,或是透過Line追蹤雷格斯台灣官方帳號(@regus_workspace)。
